Le Bureau de la directrice parlementaire du budget (BDPB) est un organisme indépendant et non partisan qui offre un travail stimulant et gratifiant. Nous offrons des salaires concurrentiels, d'excellents avantages sociaux et des possibilités d'apprentissage pour soutenir le développement professionnel et de carrière.

La directrice parlementaire du budget a pour mandat de soutenir la démocratie canadienne en fournissant au Parlement des analyses qui appuient la qualité du débat parlementaire et qui favorisent une plus grande transparence et responsabilité budgétaires. Pendant les périodes électorales, le mandat du BDPB comprend également l'estimation du coût des propositions électorales formulées par les partis politiques ou les députés indépendants. Le BDPB exerce ses activités en vertu de la Loi sur les relations de travail au Parlement (LRTP) et de la Loi sur le Parlement du Canada, et il est indépendant du pouvoir exécutif du gouvernement.

Le BDPB est appuyé par une équipe dévouée des Services corporatifs. Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne pour appuyer son travail à titre d'adjoint exécutif ou d'adjointe exécutive de la directrice parlementaire du budget.

L'adjoint(e) exécutif(ve) de la directrice parlementaire du budget gère l'agenda et les accès de la directrice parlementaire du budget, en faisant preuve de jugement et de discrétion afin d'établir les priorités parmi les demandes concurrentes et de protéger les renseignements sensibles. Le poste coordonne la logistique des réunions et des engagements de la directrice parlementaire du budget, l'acheminement des documents et les approbations, et assure les services de réception et d'accueil pour le BDPB, en travaillant en étroite collaboration avec ses collègues d'une petite équipe des Services corporatifs afin d'assurer un soutien cohérent et coordonné. Le poste relève, sur le plan administratif, du directeur principal, Services corporatifs, tout en fournissant un soutien de direction direct à la directrice parlementaire du budget.

RECRUTEMENT EXTERNE
26-PB-12

Adjoint(e) exécutif(ve) de la directrice parlementaire du budget

Durée indéterminée

Un poste à combler

PB-02 (78,422 $ - 92,769 $)
(Comparable à AS-04)

Ouvert à : les citoyens canadiens et les résidents permanents légalement autorisés à travailler au Canada.

Date d'ouverture : le 25 août 2026

Lieu de travail : Ottawa (Ontario)

Date de clôture : le 8 septembre 2026, à 12 h (midi), heure de l'Est

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES

Exigences linguistiques diverses :

Bilingue impératif :
- Compréhension de l'écrit : niveau supérieur (C)
- Expression écrite : niveau intermédiaire (B) ou niveau supérieur (C)
- Interaction orale : niveau supérieur (C)

Études :

La personne candidate doit :

avoir terminé des études secondaires, complétées par une formation postsecondaire en administration de bureau ou en administration des affaires, ou posséder une combinaison acceptable d'études et d'expérience.

Expérience (essentielle) :

Expérience dans la prestation de soutien administratif et de direction à un cadre supérieur (DG, SMA ou l'équivalent).
Expérience dans l'exercice d'un degré élevé de jugement et de discrétion pour gérer de façon autonome des priorités concurrentes et traiter des renseignements confidentiels ou sensibles.
Expérience dans la prestation de services de réception ou d'accueil dans un environnement professionnel.
Expérience dans la gestion d'un agenda complexe, y compris la planification et l'établissement des priorités parmi des demandes concurrentes.
Expérience dans la rédaction, la mise en forme et la révision de correspondance, de rapports, de notes d'information ou d'autres documents destinés à des cadres supérieurs.
Expérience dans l'utilisation des applications Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des outils standards de gestion des horaires ou de la correspondance.

Expérience (atout) :

Expérience de travail au sein de l'administration d'une chambre du Parlement, d'une institution parlementaire ou du bureau d'un haut fonctionnaire du Parlement.
Expérience dans la coordination des déplacements, y compris la préparation des demandes de remboursement de frais de voyage et d'accueil.
Expérience dans l'utilisation d'outils d'intelligence artificielle pour améliorer l'efficacité, l'exactitude ou la qualité du travail administratif ou de correspondance.

Connaissances, habiletés et compétences :

Jugement sûr et discrétion pour évaluer et établir de façon autonome les priorités parmi les demandes concurrentes sur le temps de la directrice parlementaire du budget, y compris dans des situations impliquant des parlementaires, des cadres supérieurs et du personnel, ainsi que pour traiter des renseignements sensibles ou confidentiels.
Capacité à travailler en collaboration et de façon efficace au sein d'une petite équipe des Services corporatifs, y compris en coordonnant les déplacements, l'accueil et les exigences administratives pour la directrice parlementaire du budget, tout en soutenant les collègues au besoin.
Connaissance du mandat, des fonctions et du cadre législatif du BDPB, y compris la Loi sur le Parlement du Canada.
Connaissance des rôles et des protocoles des autres bureaux et représentants parlementaires.
Connaissance des principes, des pratiques et des processus de gestion de la correspondance.
Orientation vers le service à la clientèle.
Capacité à coordonner les priorités et les actions parmi les collègues des Services corporatifs et le personnel administratif afin d'assurer un soutien rapide et efficace à la directrice parlementaire du budget, tout en gérant de multiples échéances concurrentes avec un minimum de supervision.
Communication claire et professionnelle, à l'oral et à l'écrit, dans les deux langues officielles.
Adaptabilité aux priorités changeantes et aux exigences à court préavis découlant des travaux parlementaires.
Souci du détail.

Exigences opérationnelles :

Des heures supplémentaires occasionnelles et des horaires variables à court préavis peuvent être exigés.
Volonté et capacité d'être présent(e) au lieu de travail un minimum de 4 jours par semaine, étant donné les responsabilités d'accueil et de réception du poste.

Condition d'emploi :

Une vérification de fiabilité réussie avant l'embauche.

Renseignements supplémentaires – à lire attentivement :

Vous devez inclure une lettre de présentation, un curriculum vitae et répondre aux questions de présélection de manière à démontrer clairement comment vous répondez à chacune des qualifications essentielles énumérées ci-dessus, et à indiquer clairement si vous possédez l'une ou l'autre des qualifications constituant un atout. Les candidatures ne comportant pas de lettre de présentation traitant des qualifications essentielles et des atouts pourraient ne pas être retenues pour la suite du processus.
Au moment de soumettre votre candidature, veuillez confirmer que vous êtes citoyen canadien ou citoyenne canadienne, ou résident permanent ou résidente permanente. Une preuve de citoyenneté canadienne ou de résidence permanente sera exigée avant la nomination.
Si vous êtes actuellement employé(e) au sein de la fonction publique du Canada, veuillez indiquer votre statut d'emploi (c.-à-d. durée indéterminée, durée déterminée, étudiant, occasionnel), votre groupe et niveau d'attache, ainsi que les résultats actuels de votre évaluation de langue seconde dans votre candidature.
Selon le nombre de candidatures reçues, une sélection descendante pourrait être utilisée à l'étape de la présélection. Les entrevues devraient avoir lieu au cours de la semaine du 14 septembre 2026. Seules les personnes retenues pour la suite du processus seront contactées.
Des références satisfaisantes et une preuve des études sont des conditions essentielles d'emploi.
Nous nous engageons à offrir un milieu de travail inclusif et sans obstacles, dès le processus d'embauche. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à toute étape du processus d'évaluation, veuillez utiliser les coordonnées ci-dessous. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d'adaptation demeureront confidentiels.
Le Bureau s'engage en faveur de l'égalité des chances et de la diversité. Dans le cadre du présent processus de dotation, le masculin générique désigne tant les personnes de genre binaire que non binaire et n'est utilisé qu'à des fins de concision.

Veuillez mentionner le processus de dotation 26-PB-12 dans toutes vos communications.

Des questions? Communiquez avec les Ressources humaines au 613-992-8026 ou à pbohr@parl.gc.ca

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature.